De budgethouder is bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden:
(Meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor binnen de vastgestelde (meerjaren)begroting voldoende budget aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
Financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als daar in de toekomst geen of te weinig budget voor is opgenomen in de (meerjaren)begroting;
Financiële verplichtingen worden niet aangegaan ten laste van de volgende budgetten:
Rente en afschrijvingen;
Salarislasten;
Doorbelasting kostenplaatsen;
Stortingen in voorzieningen;
Stortingen in en onttrekkingen aan reserves;
Stelposten en onvoorzien.
Het aangaan van financiële verplichtingen dient te passen binnen de kaders van het mandaatbesluit en het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Een budgethouder/budgetbeheerder kan geen verplichtingen aangaan en niet tekenen voor facturen waarbij hij/zij ook als leverancier of opdrachtnemer van de gemeente optreedt of enig ander belang heeft bij de opdracht nemende organisatie.
Hoofdstuk 4
Artikel 6
Bevoegdheden en verplichtingen budgethouder en budgetbeheerder
Onderdeel van Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van de Budgethoudersregeling Aalsmeer 2022