Indien bij een krachtens mandaat te nemen besluit of andere handeling een andere gemandateerde een belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een andere gemandateerde raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan die gemandateerde voor. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, legt de gemandateerde de zaak voor aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.