In aanvulling op artikel 13 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Aa en Hunze 2021 gelden de volgende voorwaarden voor subsidieverstrekking en eindverantwoording:
Subsidies tot € 5.000
In beginsel wordt een subsidie verleend en daarna vastgesteld. Bij subsidiebedragen tot €5.000 wordt de subsidie direct vastgesteld.
In afwijking van voorgaand lid:
kunnen in de beschikking voorwaarden worden opgenomen over het uitvoeren van het gesubsidieerde initiatief. Als daaraan is voldaan, stellen burgemeesters en wethouders binnen 8 weken het subsidiebedrag vast.
kan in een situatie waarbij een subsidie tot €5.000 niet direct wordt vastgesteld het volledige subsidiebedrag als voorschot worden verstrekt.
De subsidieontvanger is verplicht na afloop van het initiatief binnen vijf dagen een kort fotoverslag op te sturen. De foto’s zijn beschikbaar en bruikbaar voor openbare verantwoording aan inwoners en de gemeenteraad van de gemeente Aa en Hunze voor de besteding van de subsidie.
Eindverantwoording vindt steekproefsgewijs plaats. Hiervoor dienen facturen en betaalbewijzen ten aanzien van de besteding van de subsidie te worden bewaard tot twee jaar na de einddatum van het gesubsidieerde initiatief.
Burgemeester en wethouders kunnen consequenties verbinden aan niet meewerken aan een steekproefsgewijze controle. Dit betekent onder meer dat de verleende subsidie kan worden teruggevorderd als hieraan niet of niet volledig wordt meegewerkt.
Subsidies van meer dan € 5.000 en ten hoogste € 25.000
De subsidie wordt eerst verleend en het volledige subsidiebedrag wordt als voorschot verstrekt. Uiterlijk acht weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in.
De aanvraag tot vaststelling bevat een kort fotoverslag en een inhoudelijk verslag. Deze foto’s zijn beschikbaar en bruikbaar voor verantwoording aan inwoners en de gemeenteraad van de gemeente Aa en Hunze voor de besteding van de subsidie. Uit het inhoudelijk verslag blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen zijn voldaan.
Indien het college dit wenst, toont aanvrager door middel van facturen en betaalbewijzen aan welke kosten zijn gemaakt.
Eindverantwoording vindt steekproefsgewijs plaats. Hiervoor dienen facturen en betaalbewijzen ten aanzien van de besteding van de subsidie te worden bewaard tot twee jaar na de einddatum van het gesubsidieerde initiatief.
Burgemeester en wethouders kunnen consequenties verbinden aan niet meewerken aan een steekproefsgewijze controle. Dit betekent onder meer dat de verleende subsidie kan worden teruggevorderd als hieraan niet of niet volledig wordt meegewerkt.
Artikel 9
Hoe wordt de subsidie verstrekt en hoe wordt er eindverantwoording afgedragen?
Onderdeel van Subsidieregeling Leefbaarheidsfonds Aa en Hunze 2022