**1..** Organisatoren kunnen een verzoek tot deelname aan het selectietraject, ter voorbereiding van een projectvoorstel voor de te verstrekken opdracht indienen via het online aanmeldformulier.
**2..** Vereisten presentatie voor organisatoren:
Voorafgaand aan de presentatiedag dienen de volgende stukken te worden aangeleverd:
Een projectvoorstel incl. planning, begroting en dekkingsplan in pdf (staand, A4 formaat); De begroting geeft inzicht in de inzet vanuit overige middelen uit bijvoorbeeld inkomstenverwerving, subsidies uit andere fondsen zoals Victoriefonds, Stimuleringsfonds, Ondernemingsfonds, bewonersinitiatieven, eigen budgetten van de deelnemende organisaties, en reguliere subsidies van Gemeente Alkmaar. Uit dat overzicht wordt duidelijk welk bedrag nodig is om de opdracht uit te kunnen voeren;
Een CV cq. portfolio in pdf (staand, A4 formaat, max 15 MB). Bevat de projecten of evenementen die in de afgelopen 3 à 4 jaar zijn georganiseerd voorzien van gegevens als titel, jaartal, soort project/evenement en eventueel aanvullende informatie van maximaal 100 woorden (bijvoorbeeld over context en samenwerking). Geef bij samenwerkingsprojecten duidelijk het eigen aandeel aan;
Een digitaal gewaarmerkt uittreksel van maximaal één jaar oud uit het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of van een van de Kamers van Koophandel die vallen binnen het Koninkrijk der Nederlanden;
Een representatieve afbeelding over het projectvoorstel , bestemd voor communicatie-uitingen van Gemeente Alkmaar. De benodigde rechten van de afbeelding blijven bij de opdrachtnemer;
Indien van toepassing, intentieverklaringen van externe samenwerkingspartners;
Een kopie van de polis bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Tijdens de presentatiedag:
Houden de deelnemers een presentatie van ongeveer 4 minuten, al dan niet audiovisueel ondersteund.
Artikel 8
Aanmelding en presentatie
Onderdeel van Reglement Grotere Publieksevenementen Alkmaar Ontzet 450 jaar