Voor het vervangen van permanent te bewaren analoge archiefbescheiden door digitale originelen zijn de onderstaande artikelen van toepassing.
Archiefwet 1995 (geldend vanaf 18-07-2015)
Artikel 7 en 9 lid 1
Archiefbesluit 1995 (geldend vanaf 01-01-2013)
Artikel 2, 6 lid 1 en lid 2, 8, 11 lid 1 en artikel 12
Archiefregeling (geldend vanaf 01-01-2014)
Hoofdstuk 3 en 3a, met in het bijzonder Artikel 16, 26a en 26b.
Naast de wettelijke kaders zijn de volgende normen van belang:
NEN-ISO 15489 (informatie- en archiefmanagement).
NEN-ISO 23081 (records managementprocessen; metadata voor records).
NEN-ISO 16175-1:2020 Principes en functionele eisen voor archiefbescheiden in een elektronische kantooromgeving - Deel 1: Overzicht en de verklaring inzake basisbeginselen.
NEN-ISO 2084 (taxonomie van documenttypen).
RODIN (Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer).
ED3 (Toetsingskader Eisen Duurzaam Digitaal Depot).