Een subsidieaanvraag in het kader van deze regeling kan worden ingediend tot en met 1 juni van het jaar voorafgaand aan de kalenderjaren waarvoor de vierjaarlijkse subsidie wordt aangevraagd. Het college beslist op een aanvraag voor jaarlijkse of meerjarige subsidie binnen 13 weken, doch uiterlijk binnen 4 maanden na de indientermijn van 1 juni of zoveel eerder als mogelijk. In het geval deze termijn niet wordt gehaald, wordt de subsidieaanvrager hiervan op de hoogte gesteld, met vermelding van een nieuwe afhandelingstermijn. De eerste vierjaarlijkse termijn gaat in per 1 januari 2024.
De subsidieaanvraag wordt ingediend conform de richtlijnen van de gemeente, die te vinden zijn op https://www.amstelveen.nl/regelen-aanvragen/publicatie/subsidies
Naar inzicht van het college kan ertoe worden overgegaan om voorafgaand aan de aanvraag extra criteria te stellen en/of een preadvies aan de aanvragende instelling voor te leggen, waaraan in de aanvraag tegemoet dient te worden gekomen.
Indien het College daartoe besluit kan aan de aanvraag vormvereisten worden gesteld.
De subsidieaanvraag bestaat ten minste uit:
een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;
een meerjarig activiteitenplan/projectplan dat in vier jaren is opgedeeld, met een toelichting op zowel de criteria uit deze regeling, de criteria van het vigerende cultuurbeleid zowel als op gemeentelijk beleid met betrekking tot de bibliotheek (indien van toepassing) geldend voor de periode van de aanvraag;
een sluitende meerjarenbegroting inclusief toelichting;
de jaarrekening/jaarverslag van het jaar voorafgaand aan dat van het indienen van de aanvraag.
De subsidieaanvraag wordt buiten behandeling gesteld indien:
de aanvraag niet volledig ingevuld en ondertekend is;
de aanvraag onvoldoende concreet is met betrekking tot de uit te voeren activiteiten;
de begroting niet sluitend is.
Artikel 8