Valt uw festiviteit onder het begrip “meldingsplichtig evenement” dan volstaat een melding. Deze melding moet schriftelijk, telefonisch of digitaal (email) worden ingediend, binnen vijf werkdagen voorafgaand aan het evenement aan de burgemeester.
Wanneer het een vergunningsplichtig evenement betreft dan is een evenementenvergunning verplicht10De rechtsbasis vindt u in artikel 2..7. van de Algemene Plaatselijke Verordening van de gemeente.. Organiseert u een vergunningsplichtig evenement dan dient u minimaal 8 weken vóór de datum van het evenement een vergunning aan te vragen. Deze termijn is nodig om alle risico’s mee te kunnen wegen en de wettelijke procedures juist uit te voeren bij de beslissing of de vergunning wordt afgegeven.
U kunt uw aanvraag zo vroeg indienen als u wilt. Bij omvangrijke en risicovolle evenementen verzoeken wij u bij voorkeur uw aanvraag nóg eerder in te dienen dan de gestelde termijn. Het voordeel hiervan is het volgende. Wij behandelen de aanvraag in de volgorde van de dag van indiening van het volledige aanvraagformulier. Wanneer u de aanvraag ruimschoots op tijd indient, bent u ervan verzekerd dat u de vergunning op tijd in huis heeft. U heeft dan ook de mogelijkheid om tussentijds te informeren naar de stand van zaken. Het kwaliteitshandvest van onze gemeente geeft aan wat u van de gemeente kunt verwachten.
Uiteraard geldt voor (spontane) kampioensfeesten of spontane huldigingen geen termijn. In een dergelijk geval dient direct contact gezocht te worden met de gemeente voor het voeren van een spoedprocedure.
Het college bepaalt of een evenementenvergunning verleend wordt. Zij kan de vergunning weigeren in het belang van:
de openbare orde;
het voorkomen of beperken van overlast;
de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen;
de volksgezondheid of de zedelijkheid.
Ook kan zij voorschriften verbinden aan de vergunning om deze belangen te waarborgen.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.1.
Artikel 4.1.1.
Wanneer moet ik een evenementenvergunning aanvragen?
Onderdeel van Evenementenbeleid Gemeente Geldrop-Mierlo