Tijdens kantooruren is er voor u als organisator één aanspreekpunt bij de gemeente met betrekking tot evenementen. De vragen over evenementen komen hier terecht. Vervolgens zullen deze vragen in de organisatie worden uitgezet. Ook de antwoorden gaan via dit zelfde loket richting de organisator van het evenement. Dit aanspreekpunt kunt u vinden bij de afdeling Bestuurszaken en Veiligheid, telefoonnummer 040-2893842. Deze medewerkers behandelen uw vergunningsaanvraag en plegen daarvoor overleg met de verschillende betrokken partijen. Indien nodig stellen zij de busmaatschappij op de hoogte.
Met de nieuwe afdeling Publiekszaken treedt er een verschuiving op in de dienstverlening. Publiekszaken is de poort naar de gemeentelijke dienstverlening. De afdeling draagt zorg voor de afhandeling van veel gemeentelijke producten. Het doel van Publiekszaken is de klant een efficiëntere dienstverlening te bieden, door veel vragen en producten aan de voorkant af te handelen. Uitgezocht wordt of en hoe het evenementenloket binnen deze afdeling past. De gemeente onderzoekt op dit moment ook de mogelijkheden om vergunningsaanvragen digitaal te laten verlopen.
Buiten kantooruren verzorgt de afdeling Openbare Werken een piketdienst. De dienst is bedoeld voor dringende zaken. Spreekt u een boodschap in op de voicemail. Er wordt dan contact met u opgenomen en/of actie ondernomen. Het piket is bereikbaar via telefoonnummer (040) 289 39 00. Meld calamiteiten die politie of brandweer kunnen afhandelen via het alarmnummer 112 of het landelijk politienummer (0900) 8844.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.2.
Artikel 4.2.1.
Evenementenloket
Onderdeel van Evenementenbeleid Gemeente Geldrop-Mierlo