Jaarlijks worden er verschillende straten afgesloten voor het verkeer ten behoeve van evenementen. Dit veroorzaakt overlast voor bewoners en bedrijven gevestigd in deze straten. Een beperkte overlast moet getolereerd worden omdat evenementen ook een meerwaarde brengen. Maar als een straat -en vooral een straat waarin veel bedrijven gelegen zijn- vaak wordt afgezet, leidt dit tot een onevenredig grote overlast.
De gemeente kiest er daarom voor om het aantal wegafsluitingen buiten de winkelcentra van de dorpskernen per jaar te maximeren. Een straat mag jaarlijks maximaal vijf keren (een meerdaags evenement zoals de kermis geldt hierbij als één keer) afgesloten worden voor verkeer.
Als dorpscentra gelden in dit geval het carré in Geldrop (dit is het gebied dat wordt begrensd door de straten Heuvel, Korte Kerkstraat en Langstraat) en de Dorpsstraat in Mierlo. Voor de overige straten in de gemeente geldt dus het maximum van vijf.
Op basis van artikel 2:7 lid 4 van de Algemene Plaatselijke Verordening mag de gemeente de evenementenvergunning weigeren ter voorkoming of beperking van overlast. Bij een overschrijding van het maximum van vijf wegafsluitingen, zal de wegafsluiting of een vergunning voor die locatie geweigerd worden omdat te veel overlast ontstaat voor omwonenden en omliggende bedrijven.
De medewerker Vergunningen schat eerst in hoeveel en welke aanvragen er in dat kalenderjaar binnen gaan komen. Hij doet dit op basis van de ingekomen verzoeken van voorgaande jaren. Als er meer dan 5 wegafsluitingen voor één straat te verwachten zijn, wordt bekeken welke aanvragen wel en welke aanvragen niet gehonoreerd gaan worden. Het feit dat een aanvrager zijn verzoek eerder indient dan een ander, is geen reden om voorrang te krijgen.
Er wordt een belangenafweging gemaakt. Daarin tellen mee het belang van de burger bij dat specifieke evenement en het belang van de aanvrager ten opzichte van de andere aanvragers die een wegafsluiting in dezelfde straat hebben aangevraagd. De volgende aspecten wegen mee in de belangenafweging:
Kan het evenement ook plaatsvinden zonder die bepaalde weg af te sluiten?
Hoe groot is de meerwaarde van dit evenement?
Is het uit technische of uit veiligheidsoverwegingen mogelijk om een andere route / gebied te kiezen?18 Te denken valt aan wielerevenementen waarbij:• een rechte sprintlengte van een x-aantal meters voor de finish is voorgeschreven en;• de bezoekers zich concentreren op een klein gebied (de finish).
Tijdelijke maatregelen, zoals wegafzettingen, parkeerverboden of het veranderen van de toegestane rijrichting, dienen door de organisatie 48 uur van tevoren aan belanghebbenden (omwonenden) te worden medegedeeld.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.4.
Artikel 4.4.7.
Wegafsluitingen
Onderdeel van Evenementenbeleid Gemeente Geldrop-Mierlo