Art. 4.4.8. Evenementenbeleid Gemeente Geldrop-Mierlo — Evenementenondersteuning

Tijdens kantooruren is er voor u als organisator één aanspreekpunt bij de gemeente met betrekking tot evenementen. Dit aanspreekpunt kunt u vinden bij de afdeling Bestuurszaken en Veiligheid, telefoonnummer 040-2893842. Deze medewerkers behandelen uw vergunningsaanvraag en plegen daarvoor overleg met de verschillende betrokken partijen. Indien nodig stellen zij de busmaatschappij op de hoogte. Buiten kantooruren verzorgt de afdeling Openbare Werken een piketdienst. De dienst is bedoeld voor dringende zaken. Spreekt u een boodschap in op de voicemail. Er wordt dan contact met u opgenomen en/of actie ondernomen. Het piket is bereikbaar via telefoonnummer (040) 289 39 00. Meld calamiteiten die politie of brandweer kunnen afhandelen via het alarmnummer 112 of het landelijk politienummer (0900) 8844. Evenementenondersteuning houdt verder in dat de gemeente personeel of materieel inzet ten behoeve van niet commerciële evenementen. De gemeente biedt u de mogelijkheid evenementenondersteuning aan te vragen. Op het aanvraagformulier voor een evenementenvergunning kunt u aangeven of u evenementenondersteuning van de gemeente wenst. U krijgt dan bericht over de mogelijkheden. Beschikbaarstelling van deze ondersteuning kan pas worden toegekend nadat de evenementenvergunning verleend is. Het ophalen en terugbrengen van de gewenste materialen gebeurt door de organisator van het evenement en in overleg met de afdeling Openbare Werken. De inzet van materieel of medewerkers van de gemeente wordt gezamenlijk door de afdelingen Bestuurszaken en Veiligheid, Openbare Werken en Welzijn en Zorg beoordeeld en bepaald. De volgende tabel geeft aan welke uitgangspunten wij hierbij hanteren. Uitgangspunten ondersteuning evenementen Type evenement Ondersteuning Commerciële evenementen Afzetmateriaal en knipperlampen t.b.v. wegafzettingen Niet commerciële evenementen Afzetmateriaal en knipperlampen t.b.v. wegafzettingen, dranghekken, vlaggenmasten, kliko’s, afzetlint, stroomkasten, lampen en stroomverdelerkasten Combinatie niet-commercieel / commercieel evenementen* Afzetmateriaal en knipperlampen t.b.v. wegafzettingen, dranghekken, vlaggenmasten, kliko’s, afzetlint, stroomkasten, lampen en stroomverdelerkasten Dit is het geval wanneer bijvoorbeeld een horecaondernemer en een vrijwilligersorganisatie samen een evenement organiseren. De horeca is hierbij ondergeschikt aan de hoofdactiviteit van de vrijwilligers. De niet commerciële partner zal de vergunningsaanvraag moeten indienen.

Rechtspraak bij dit artikel