Plaatsen materiaal
De organisator van een evenement moet zelf zorg dragen voor de benodigde materialen die ten behoeve van het evenement moeten worden geplaatst, met uitzondering van de wegafsluitingsborden. Organisatoren kunnen dranghekken, marktkramen en fotopanelen lenen bij de gemeente wanneer deze voorradig zijn. Deze kunnen gratis worden gebruikt. Hier voor geldt:
Het materiaal van de gemeente kan niet worden gecombineerd met dat van een andere partij.
Als materiaal kapot gaat of kwijt raakt, moet hiervoor een vergoeding worden betaald.
De materialen moeten na het einde van het evenement onbeschadigd en compleet worden teruggebracht. Hiervoor moet een afspraak worden gemaakt met de buitendienst.
De materialen kunnen worden opgehaald bij de gemeentewerf. Degene die de materialen leent is hiervoor verantwoordelijk vanaf het moment dat hij de gemeentewerf verlaat.
De gemeente plaatst de wegafsluitingsborden en haalt deze na afloop van het evenement weer op.
De materialen moeten tijdig worden gereserveerd.
Verplaatsen wegmeubilair
Er wordt geen wegmeubilair verplaatst ten behoeve van evenementen.
Gemeentegrond
De gemeente staat het gebruik van gemeentegrond voor besloten particuliere feesten/bijeenkomsten niet toe, met uitzondering van buurtfeesten.
Gebruik stroom
Er kan gebruik worden gemaakt van gemeentelijke stroomkasten ter plaatse. Hiervoor wordt een vergoeding in rekening gebracht.
Straatwerk
Het is niet toegestaan objecten in het straatwerk te bevestigen.
Artikel 8.
Gebruik gemeentegrond, -materialen en -systemen
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Bergen 2023