**1..** Voor elke vergadering wordt, onder verantwoordelijkheid van de (assistent) secretaris, op maandagmiddag de agenda en bijhorende stukken in de vergaderapp van het college geplaatst.
**2..** Op de bespreekstukkenlijst behorende bij de agenda worden de door de collegeleden of secretaris als bespreekpunt getekende collegeadviezen opgenomen. Daarnaast staan op deze lijst de collegeadviezen die het verantwoordelijk collegelid door omstandigheden niet voor akkoord heeft kunnen tekenen en waarbij de overige collegeleden hebben aangegeven akkoord te gaan.
**3..** Collegeadviezen die door de meerderheid van de collegeleden, inclusief het verantwoordelijk collegelid, en de secretaris voor akkoord zijn getekend, worden op de conformlijst geplaatst.
**4..** De conformlijst en stukken worden op de agenda van de desbetreffende vergadering geplaatst.
**5..** Onderwerpen waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, maar die in verband met het spoedeisende karakter behandeld moeten worden, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie voor de vergadering worden aangemeld bij de (assistent) secretaris.