1.. De (assistent) secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst (met daarop de bespreekstukken en de conform stukken) van de vergadering.

2.. De besluitenlijst bevat ten minste:

  • - de namen van de aan- en afwezige leden;
  • - de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
  • - een formulering van de door het college genomen besluiten.

3.. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt. Zie hiervoor ook artikel 7 lid 2.

4.. De besluitenlijst wordt in de eerst volgende vergadering vastgesteld.

5.. De conformlijst wordt vastgesteld in de vergadering waarop deze betrekking heeft.

6.. De openbare besluiten op de besluitenlijst en de conformlijst worden na vaststelling samengevoegd en gepubliceerd op het openbare gedeelte van het raadsinformatie systeem.