Aanvragen worden schriftelijk of digitaal ingediend bij het college door middel van het aanvraagformulier dat hiervoor beschikbaar is gesteld.
Aanvragen kunnen uiterlijk tot 1 juni in het jaar voorafgaand aan het boekjaar worden ingediend. Voor het kalenderjaar 2023 geldt dat de aanvraag voor de opleidingskosten voor muziekverenigingen die statutair gevestigd zijn in Assen uiterlijk 1 maart 2023 moet worden ingediend.
De aanvrager kan slechts eenmalig per kalenderjaar subsidie aanvragen op grond van deze regeling.
Slechts een volledig ingevuld aanvraagformulier wordt in behandeling genomen.
Bij de aanvraag overlegt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens:
een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
een begroting en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.
Als subsidie wordt aangevraagd voor jeugdleden dient er een ledenlijst van jeugdleden aangeleverd te worden (alleen voornaam, achternaam en geboortejaar). Als peildatum geldt 1 januari voorafgaand aan het jaar waarin de activiteit plaatsvindt.