De geconstateerde afwijkingen van de verleende bouwvergunning of bouwwerkzaamheden zonder bouwvergunning worden op de gebruikelijke wijze vastgelegd (standaardrapportage), hoe klein of miniem die afwijkingen ook zijn. Er wordt niet gewerkt met kladbriefjes of gele memoblaadjes.
Rapportages van uitgevoerde (bouw)controles worden ondertekend door de rapporteur en worden voorzien van de nodige bijlagen (zie onder I.– 4 en I.-5)
Rapportages worden toegezonden aan de overtreder(s) en eventuele andere belanghebbenden (bijv. degene die verzoekt om handhaving)
Van alle gesprekken, die met de overtreder(s) of andere belanghebbenden worden gevoerd, wordt een kort verslag gemaakt. Dit verslag wordt toegezonden aan de gesprekpartners met het verzoek om hierop een reactie te geven.
Het meten van hoogtes van bouwwerken en de berekening van bijv. oppervlaktes worden uitgevoerd aan de hand van de goedgekeurde bouwtekeningen. Berekeningen en metingen worden ook op de bouwlocatie gecontroleerd, bij onduidelijkheden of indien problemen / moeilijkheden te verwachten zijn.
Uitgevoerde berekeningen en metingen worden schriftelijk vastgelegd en aan de overtreder en andere belanghebbenden toegezonden.
Bij controle op de bouwlocatie:
in principe de controles van te voren aankondigen en de controles zoveel als mogelijk samen met de overtreder(s) uitvoeren;
geen discussies met overtreder(s) voeren ( geen welles/nietes - gesprekken)
aan overtreder mededelen, dat de resultaten van de controle in een rapportage worden vastgelegd, dat deze rapportage wordt toegezonden en dat aan de hand van deze rapportage het college een besluit neemt omtrent verder te ondernemen stappen; dit besluit wordt schriftelijk gecommuniceerd.
geen toezeggingen / uitlatingen doen over legalisatiemogelijkheden, vergunningverlening e.d.
uitsluitend afspraken maken omtrent vervolgprocedure ( opstellen rapportage, toezending rapportage –termijn waarbinnen besluitvorming kan worden verwacht, rechtsbeschermingsmogelijkheden e.d.);
voornoemde afspraken schriftelijk vastleggen (onderdeel rapportage)
het uitvoeren van controles op bouwlocaties, waar mogelijk problemen te verwachten zijn : nooit alleen gaan, laten begeleiden door een collega, BOA of politiefunctionaris;
op bouwlocatie altijd foto’s maken;
Handhavingsdossier zorgvuldig samenstellen; alle relevante informatie verzamelen en op een logische wijze opbergen in het dossier.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies