**1..** De secretaris is in de vergadering van het college aanwezig en zorgt voor al hetgeen nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergaderingen van het college.
**2..** De secretaris kan vanuit de verantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie voorstellen ter besluitvorming aan het college voorleggen.
**3..** De secretaris wordt bij verhindering vervangen door een door het college benoemde vervanger.
**4..** De secretaris is verantwoordelijk voor de besluitenlijst en het verslag van de vergaderingen van het college. Een door de secretaris aangewezen ambtenaar wordt met het opstellen van de besluitenlijst en het verslag belast.
**5..** Bij de vergaderingen van het college is een ambtenaar van communicatie aanwezig die, met inachtneming van de aanwijzingen van het college en voor zover het college dat wenselijk acht, de publiciteit rond de door het college genomen besluiten verzorgt.
Artikel 4: