**1..** De vergaderingen worden in principe maandelijks gehouden, behalve als er geen subsidieaanvragen te behandelen zijn.
**2..** Verder vergadert de adviescommissie zo vaak als nodig is en wanneer tenminste drie leden dit onder opgaaf van redenen nodig vinden.
**3..** De vergaderingen worden tijdig via een uitnodiging en stukken aan de leden bekend gemaakt. Verspreiding wordt verzorgd door de ambtelijke ondersteuning. Bij de agenda hoort alle relevante informatie en wel zodanig dat de adviescommissie in staat is een advies te formuleren. Agenda, vergaderstukken en verslagen worden openbaar gemaakt tegelijk met de toezending aan de deelnemers aan de vergadering.
**4..** Een vergadering gaat niet door als niet tenminste de meerderheid van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**5..** De vergaderingen zijn niet openbaar.