1.. Het college stelt een ambtenaar van de gemeente aan voor de secretariële ondersteuning zodat de adviescommissie in staat is zijn taken naar behoren te vervullen.

2.. De secretariële ondersteuning:

  • - stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter en secretaris een vergaderkalender samen;
  • - stelt in overleg met de voorzitter voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;
  • - verzendt de uitnodigingen en adviesverzoeken uiterlijk 5 werkdagen voordat de vergadering plaatsvindt aan de leden;
  • - maakt een verslag van de vergaderingen en zendt deze met de uitnodiging van de volgende vergadering aan de leden.