De griffier draagt zorg voor het opstellen van een op besluitvorming gerichte besluitenlijst van de vergadering van de raad en de raadscommissie.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op het Raadsinformatiesysteem (RIS) van de gemeenteraad van Alblasserdam.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend of gemeld.
De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden;
voor de besluitenlijsten van de raadsvergadering geldt dat melding wordt gedaan van de leden die niet aanwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de tekst van de besluiten die zijn genomen en/of de adviezen die zijn gegeven;
de tekst van de ter vergadering ingediende (burger)initiatiefvoorstellen, moties, amendementen en subamendementen;
de door de portefeuillehouders gedane toezeggingen.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
Hoofdstuk II Algemene bepalingen betreffende de raad en zijn commissies
Artikel 5
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening voor de gemeenteraad en raadscommissies gemeente Alblasserdam 2022