**1..** Voor de vergadering zendt de (loco) gemeentesecretaris een agenda met de bijbehorende stukken aan de leden van het college.
**2..** De agenda en vergaderstukken worden in principe digitaal verstrekt, tenzij de aard van een stuk om een andere verzendingswijze vraagt.
**3..** De ambtelijke organisatie biedt, onder akkoord voor behandeling van de portefeuillehouder, de op dinsdag ter vergadering te behandelen stukken uiterlijk de woensdag voorafgaand aan de vergadering, vóór 12.00 uur, digitaal aan de (loco) gemeentesecretaris conform de in artikel 4 gestelde kwaliteitseisen.
**4..** Stukken die te laat zijn of niet blijken te voldoen aan de kwaliteitsvereisten zoals bedoeld in artikel 4 worden niet geagendeerd.
**5..** De agenda en vergaderstukken worden naast de collegeleden ook digitaal beschikbaar gesteld aan de leden van de concerndirectie, de clustermanager Concernstaf en bestuursadviseurs.
**6..** Voor een collegevergadering op dinsdag vindt digitale verzending van de agenda en de bijbehorende stukken uiterlijk op vrijdag voorafgaand aan de vergadering plaats.
**7..** Indien behandeling van een stuk geen uitstel duldt, kan conform artikel 2, tweede lid, de burgemeester op verzoek van de portefeuillehouder toestemming geven het stuk alsnog aan de agenda toe te voegen. Dit stuk wordt, in overeenstemming met de kwaliteitseisen in artikel 4 uiterlijk op maandagmiddag 12.00 uur aangeboden aan de (loco) gemeentesecretaris ten behoeve van een tweede en tevens laatste digitale verzending van de agenda en vergaderstukken op maandagmiddag, uiterlijk 16.00 uur.
**8..** Indien het in de vergadering te behandelen stuk ook de termijn van maandagmiddag 16.00 niet haalt of niet in overeenstemming is met de kwaliteitseisen, kan de portefeuillehouder het stuk, na toestemming van de burgemeester door de portefeuillehouder onder de arm meenemen in de vergadering en de voorzitter last een leespauze in. Voordat definitief op het stuk besloten wordt, moet het stuk voldoen aan de vereisten zoals opgenomen in artikel 4, na de vergadering toetst de (loco) gemeentesecretaris hierop.
**9..** Voor bijeen te roepen vergaderingen anders dan de vergadering op dinsdag bepaalt de burgemeester het tijdstip voor de vaststelling van de agenda en voor de aanlevering en de verzending van de vergaderstukken.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies