**1..** Alle ter besluitvorming voorgelegde stukken zijn direct duidelijk geschreven en dienen (digitaal) aantoonbaar voorzien te zijn van:
een korte en volledige publieksvriendelijke samenvatting van de inhoud;
een digitale paraaf voor akkoord (op de behandeling) van de portefeuillehouder(s) die het stuk inbrengt;
een digitale paraaf voor akkoord van de algemeen directeur(en)/clustermanager van het domein die het stuk heeft voorbereid;
een digitale paraaf voor akkoord van control (financiën en of juridisch);
een overzicht van de t.b.v. besluitvorming gepleegde (opgavegerichte) afstemming;
indien het een geheim stuk betreft: de geheimhoudingsgrond, een onderbouwing voor het opleggen van geheimhouding en eventuele expiratiedatum.
**2..** Stukken die niet aan deze voorwaarden voldoen 1 Deze toetsing wordt met het oog op kwaliteitsborging gedaan en wel door een toetsingscommissie bestaande uit de loco-gemeentesecretaris, een bestuurlijk-juridisch adviseur, een strategisch adviseur financiën en een communicatieadviseur. , worden niet ter besluitvorming aan het college voorgelegd, tenzij de burgemeester anders beslist. In dat geval kan de Concernstaf en of de concerncontroller met een onafhankelijk concernadvies komen dat aan het collegevoorstel wordt toegevoegd.
Artikel 4
Kwaliteitseisen vergaderstukken
Onderdeel van Reglement van orde collegevergaderingen Enschede 2022