**1..** Tijdens een collegevergadering kan als volgt worden besloten op een voorliggend stuk:
conform: er hoeven geen inhoudelijke wijzigingen op een stuk te worden doorgevoerd;
conform inclusief aanpassing: er dient geen nadere bespreking plaats te vinden. Het stuk wordt aangepast op gemaakte afspraken in de vergaderingen en voorzien van parafering door de verantwoordelijke portefeuillehouder aangeleverd bij de (loco) gemeentesecretaris. De (loco) gemeentesecretaris ziet toe op een correcte naleving van het collegebesluit en de nadere afspraken.
aanhouden: er dient nadere bespreking plaats te vinden, al dan niet op basis van gemaakte afspraken. De portefeuillehouder is verantwoordelijk voor het opnieuw agenderen.
ingetrokken: het stuk wordt niet besproken en komt te vervallen.
teruggenomen: na bespreking van het stuk komt het te vervallen.
**2..** Het college kan van het voorgaande lid afwijken, indien maatwerk nodig is.
**3..** Indien geen van de leden om stemming vraagt, wordt het besluit geacht met algemene stemmen te zijn aangenomen.
**4..** Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, wordt mondeling gestemd.
**5..** In het memorandum wordt altijd melding gemaakt van een stemming en desgewenst kan een collegelid om een aantekening in de besluitenlijst vragen.
**6..** Bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen kan stemming plaatsvinden via gesloten en ongetekende briefjes.
**7..** De in het vorige lid bedoelde stemming verloopt als volgt:
wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan;
wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, vindt een derde stemming plaats tussen de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben gekregen;
hebben meer dan twee personen evenveel stemmen, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben;
indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot.
**8..** Het college kan een besluit nemen zonder fysiek bijeen te komen (digitale consultatie).
**9..** Van de in het vorige lid genoemde mogelijkheid wordt slechts in zeer incidentele gevallen gebruik gemaakt in het geval van uiterste spoed.
**10..** In de in het vorige lid genoemde situatie volgt in beginsel de digitale parafenroute zoals in de volgende leden beschreven.
**11..** De digitale consultatie kan alleen worden gestart ná toestemming van de burgemeester en informeren van de (loco) gemeentesecretaris.
**12..** Het stuk waarover besloten dient te worden moet voldoen aan de in artikel 4, eerste lid, genoemde kwaliteitseisen.
**13..** De digitale consultatie houdt in, dat de (loco) gemeentesecretaris namens de portefeuillehouder de stukken aanbiedt aan alle collegeleden met het verzoek per e-mail in te stemmen met het stuk en voorzien van een redelijke reactietermijn wanneer deze instemming uiterlijk moet zijn ontvangen.
**14..** De in het vorige lid bedoelde reactietermijn wordt bepaald door de urgentie, maar dient redelijk te zijn. Het veronderstellen van een akkoord bij geen reactie volstaat niet. Geacht wordt dat het besluit is genomen wanneer sprake is van het quorum (artikel 56 Gemeentewet).
**15..** Wanneer afstemming tussen collegeleden nodig is om tot een besluit te komen zorgt de verantwoordelijke portefeuillehouder hiervoor.
**16..** Wanneer er geen overeenstemming is dan wel wanneer collegeleden niet in de gelegenheid zijn tot tijdig reageren en het quorum niet wordt gehaald, besluit de burgemeester over het vervolg van het proces.
**17..** Indien collegeleden instemmen met het stuk biedt de portefeuillehouder het stuk met in achtneming van de in artikel 4 genoemde eisen, ter afdoening aan de (loco) gemeentesecretaris.
**18..** Stukken waarop door middel van de digitale consultatie is besloten worden toegevoegd aan de besluitenlijst die de eerstvolgende collegevergadering erop wordt vastgesteld.
**19..** De (loco) gemeentesecretaris draagt zorg voor een digitale openbare besluitenlijst 2 Als bedoeld in artikel 60 lid 3 Gemeentewet worden de besluiten integraal gepubliceerd op enschede.nl, tenzij geheimhouding is opgelegd. en een memorandum, hetgeen een verslag is van de besloten vergadering.
**20..** De besluitenlijst bevat een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest en een formulering van de door het college genomen besluiten door publicatie van alle besluiten en bijlagen op de gemeentelijke website.
**21..** De besluiten van het college worden ondertekend door de (loco) gemeentesecretaris.
**22..** De besluitenlijst bevat tenminste:
de namen van de aanwezige leden van het college en andere personen die aan de beraadslaging hebben deelgenomen c.q. daarbij aanwezig zijn geweest;
de namen van de afwezige leden van het college;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
een formulering van de door het college genomen besluiten.
**23..** Het college stelt deze besluitenlijst in de eerstvolgende collegevergadering vast.
**24..** Het college maakt, conform de Wet open overheid, de besluiten actief openbaar inclusief bijlagen. Uitzonderingen hierop betreft informatie waarop geheimhouding is opgelegd. Of voor zover de artikelen 5.1, eerste, tweede en vijfde lid, en 5.2 aan openbaarmaking in de weg staan of met de openbaarmaking geen redelijk belang wordt gediend. Privaatrechtelijke stukken zoals overeenkomsten worden voornamelijk onder de laatste categorie geschaard.
Artikel 5
Besluitvorming en verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde collegevergaderingen Enschede 2022