1.. Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb is digitaal en bestaat uit een geluidsopname van de hoorzitting.

2.. De geluidsopname wordt in de regel niet schriftelijk uitgewerkt.

3.. Op verzoek van de bezwaarmaker, eventuele andere belanghebbenden of het bestuursorgaan stelt de commissie de geluidsopname digitaal ter beschikking. Indien er sprake is van omstandigheden die daartoe aanleiding geven, kan de commissie toezending weigeren. In dat geval wordt een schriftelijk verslag verstrekt.

4.. In afwijking van het tweede lid wordt de geluidsopname alsnog schriftelijk uitgewerkt indien:

  • - de bezwaarmaker, eventuele andere belanghebbenden of het bestuursorgaan daar om verzoekt, of;
  • - een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.

5.. Het schriftelijk verslag bevat in ieder geval:

  • - namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid;
  • - zakelijke vermelding van hetgeen over en weer is gezegd en wat verder op de hoorzitting is voorgevallen;
  • - vermelding als de hoorzitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord;
  • - verwijzing naar de op de hoorzitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.

6.. Het schriftelijk verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.