Naar hoofdinhoud
1.. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken. 2.. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan. 3.. Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen betrokkenen daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van de informanten. Het op andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie of overleg met derden is uitgesloten. 4.. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de gesprekken, aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 6 lid 1, artikel 8 lid 8 en 9 en artikel 9 lid 4 en lid 5. 5.. De commissie, noch de raad, zal de geheimhouding waartoe artikel 8 lid 1, lid 8 en lid 9 en artikel 9 lid 5 verplicht, opheffen. 6.. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken. 7.. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht. 8.. De commissie kan, in samenspraak met de burgemeester, bij zwaarwegende omstandigheden die de belangen van de gemeente raken, met inachtneming van de geheimhouding, het fractievoorzittersoverleg informeren over de bevindingen uit het klankbordgesprek. 9.. De commissie informeert, met inachtneming van de geheimhouding, de raad over de bevindingen uit het klankbordgesprek, indien de raad in zijn verantwoordelijkheid betrokken moet worden. 10.. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de griffier, een mogelijke externe gespreksleider en informanten. Hiertoe wordt door een mogelijke externe gespreksleider een geheimhoudingsverklaring ondertekend.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel