**1..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en door alle deelnemers aan het gesprek getekend.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris van de Koning in de provincie gestuurd.
**5..** Raadsleden kunnen onder geheimhouding het verslag inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt.
Artikel 9.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Ermelo