De VNG heeft een Excel-format ontwikkeld dat wordt geadviseerd om te gebruiken richting de aanvragende contractpartners voor de opgave van de meerkosten. Dit Excel-format heeft als nadelen dat het gebruik maakt van zogenaamde macro’s en dat sommige noodzakelijke gegevens hierin niet opgenomen kunnen worden. Hierdoor is het in operationele zin minder bruikbaar (o.a. wordt het door de mailservers tegengehouden) Inmiddels is een eigen Excel-format gemaakt, die gelijkvormig is aan de format van de VNG.