Als een eigenaar met een plan komt voor gevelverbetering zal het plan getoetst moeten worden of het in aanmerking komt voor subsidie. De beoordelingscommissie toetst de aanvragen. De initiatiefnemer zorgt voor een eerste “ruwe” schets voor gevelverbetering. Deze eerste schets voor gevelverbetering wordt voorgelegd aan en besproken met de beoordelingscommissie. Indien deze akkoord is kan deze eerste “ruwe” schets verder worden uitgewerkt in een ontwerpschets. Deze ontwerpschets kan gedeclareerd worden bij de gemeente tot een maximumbedrag van € 500,00. Na een positief advies van de beoordelingscommissie kan het idee verder uitgewerkt worden en voorzien van een kostenbegroting.