Bij afwezigheid van de gemandateerde, wordt deze als volgt vervangen:
Bij afwezigheid van een medewerker treedt zijn plaatsvervanger of zijn teamleider / bedrijfsleider op.
Bij afwezigheid van een teamleider / bedrijfsleider treedt een andere teamleider / bedrijfsleider op.
Bij afwezigheid van een manager treedt een andere manager op.
Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris treedt een manager op.