**1..** De Adviescommissie Amateurkunst vergadert op verzoek van het college in beginsel vier keer per jaar, of zo vaak als het college dat nodig vindt.
**2..** De ambtelijk secretaris of een medewerker van de stichting Stichting Scholen in de Kunst draagt zorg dat de uitnodiging, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste drie weken voor de vergadering aan de leden wordt gestuurd.
**3..** De benodigde stukken voor de advisering omtrent de aanvragen worden tenminste één week voor de vergadering aan de leden verstuurd.