De adviesraad organiseert haar eigen bijeenkomsten
De adviesraad vergadert zo vaak als zij dit nodig vindt, maar minimaal 6 keer per jaar.
De adviesraad wordt tijdens de beleidsontwikkeling en beleidsevaluatie geïnformeerd en geraadpleegd en in de aanloop naar besluitvorming om advies gevraagd.
Er wordt een jaarplanning opgesteld in afstemming met de gemeente. De beleidsadviseurs leveren tijdig de onderwerpen aan waar advisering op nodig is. Deze jaarplanning is gebaseerd op de beleidsontwikkelingen in het sociaal domein die op de raadsagenda en/of collegeagenda zijn opgenomen.
Naast adviezen kan er ook door beleidsadviseurs informatie worden verstrekt of input worden opgehaald ten behoeve van beleidsvorming. Dit kan zowel op initiatief van de adviesraad als de gemeente.
De voorzitter en/of secretaris van de adviesraad stelt na overleg met de coördinator sociaal domein van de gemeente de agenda voor elke bijeenkomst op. Verzoeken tot aansluiting van ambtenaren lopen altijd via de coördinator sociaal domein van de gemeente. Over het aansluiten van organisaties wordt de coördinator door de voorzitter en/of secretaris van de adviesraad geïnformeerd.
De coördinator sociaal domein en de wethouder die het sociaal domein in portefeuille heeft, wonen gezamenlijk jaarlijks in elk geval twee keer een bijeenkomst bij. Op verzoek van de adviesraad kan er vaker worden aangesloten bij een bijeenkomst en/of kan een behandelend ambtenaar worden uitgenodigd.
Het college informeert de adviesraad over de uitkomst van besluitvorming betreffende onderwerpen waarover de adviesraad heeft geadviseerd. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk plaats vinden.
De leden van de adviesraad hebben stemrecht; ieder ter vergadering aanwezig lid heeft één stem.
Het vaststellen van een advies vindt plaats bij een meerderheid van stemmen.
Bij een gelijk aantal stemmen wordt dit in het advies van de adviesraad vermeld.
De looptijd tussen het verzoek om een advies uit te brengen (inclusief bijbehorende informatie) en de datum waarop het advies moet zijn uitgebracht bedraagt twee weken.
De adviesraad is zelf verantwoordelijk voor de communicatie over de adviesraad.
Vergaderingen van de adviesraad kennen een openbaar en niet openbaar gedeelte.
Artikel 6. Werkwijze
Artikel 6. Werkwijze
Onderdeel van Verordening Adviesraad sociaal domein Bergeijk 2022