Art. 4 Instructie voor de medewerkers leerrecht 2022

1.. De medewerker Leerrecht legt slechts een dossier aan van een jongere indien de hij mondelinge, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over: vervangende leerplicht; vrijstelling van inschrijving; vrijstelling van schoolbezoek; (vermoeden van) absoluut verzuim; (vermoeden van) relatief verzuim; situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg, zoals het ondersteuningsteam, overleg met de gezinsspecialis of overleg over thuiszitters; gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals een verwijdering; signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties; zaken die aan de orde komen op de spreekuren. 2.. In het leerlingendossier neemt de medewerker Leerrecht in elk geval de volgende gegevens op: BSN; voor- en achternamen; geslacht; geboortedatum en -plaats; nationaliteit; naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaat, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers; school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort; kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht; kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim; melding(en) van het verzuim geleverd door DUO in het Register Onderwijsdeelnemers; verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling; aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek; afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd verzuim; verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim; afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank; afschrift van de Halt-verwijzing; afschrift van proces-verbaal van de jongere; eventueel behaalde diploma’s; persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim. 3.. De medewerker Leerrecht verstrekt slechts gegevens uit het leerlingendossier aan derden binnen de grenzen die daaraan wordt gesteld door de AVG en de WPG.

Leerlingendossier

Rechtspraak bij dit artikel