(artikel 14, derde lid, tweede volzin Leerplichtwet)
De medewerker Leerrecht bevestigt de ontvangst van een aanvraag voor verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor meer dan tien dagen terstond aan de ouders en vermeldt in de ontvangstbevestiging de termijn waarbinnen de medewerker Leerrecht een besluit zal nemen. Een afschrift van de ontvangstbevestiging aan de ouders wordt aan het hoofd van de betreffende school of instelling gezonden.
Indien de periode tussen de ontvangst van de aanvraag en de aanvang van de in de aanvraag genoemde verlofperiode korter is dan de termijn die redelijkerwijs nodig is om het besluit op de aanvraag te nemen, deelt de medewerker Leerrecht dit bij de ontvangstbevestiging aan de ouders mee en wijst hen op de mogelijkheid dat de ouders de wet overtreden indien de aanvraag niet of niet geheel wordt gehonoreerd.
De medewerker Leerrecht geeft de ouders een termijn van ten minste een week en ten hoogste drie weken om een onvolledig ingediende aanvraag aan te vullen. De medewerker Leerrecht gebruikt hiervoor een herstelformulier.
De medewerker Leerrecht hoort het hoofd over de aanvraag en legt het oordeel van het hoofd over de aanvraag schriftelijk vast.
De medewerker Leerrecht stelt de ouders in de gelegenheid een zienswijze kenbaar te maken indien de voorgenomen beslissing geheel of gedeeltelijk afwijkt van de aanvraag.
De medewerker Leerrecht zorgt er voor dat de zienswijze schriftelijk wordt vastgelegd.
De medewerker Leerrecht betrekt het oordeel van het hoofd en de zienswijze van de ouders bij de beslissing op de aanvraag.
Bij de beoordeling van een aanvraag controleert de medewerker Leerrecht of er sprake is van omstandigheden die buiten de wil of invloedsfeer van de ouder(s) of de leerling zijn gelegen, zoals familieomstandigheden, medische- of sociale redenen.
De medewerker Leerrecht overlegt met minimaal één andere medewerker uit het team Leerrecht over te nemen beslissing.
De medewerker Leerrecht neemt een beslissing en deelt deze schriftelijk mee aan de ouders. Een afschrift van de beslissing wordt aan het hoofd van de betreffende school verzonden.
Artikel 6
Verlof wegens andere gewichtige omstandigheden voor meer dan tien dagen
Onderdeel van Instructie voor de medewerkers leerrecht 2022