1.. Bij de raad ingekomen stukken worden onder verantwoordelijkheid van de griffier op een lijst geplaatst. Deze lijst is via het raadsinformatiesysteem te raadplegen.

2.. De lijst ingekomen stukken wordt apart geagendeerd met een voorstel hoe om te gaan met de ingekomen stukken.

3.. Raadsleden kunnen bij de behandeling van de lijst ingekomen stukken gemotiveerd verzoeken een ingekomen stuk ter bespreking door te verwijzen naar de betreffende raadscommissie.