1.. Informatiebijeenkomsten worden door het presidium gepland conform het vastgestelde vergaderschema.

2.. Het presidium stelt de agenda van de informatiebijeenkomsten vast.

3.. Informatiebijeenkomsten zijn vormvrij. Het presidium beslist voorts over de doorgang, invulling, genodigden, locatie, tijdstip, voorzitterschap, verslaglegging van een informatiebijeenkomst.

4.. De raad, raadscommissie, het college of de burgemeester kunnen het presidium gemotiveerd verzoeken tot het organiseren van een informatiebijeenkomst.

5.. Informatiebijeenkomsten worden voorbereid en georganiseerd in afstemming met de griffie.

6.. De informatiebijeenkomst wordt door aankondiging op het RIS met vermelding van datum, tijd en onderwerp openbaar gemaakt.