Het initiatief voor en de organisatie van een speeltuincommissie ligt bij onze inwoners. Een speeltuincommissie kan een op zich zelf staand bestuur hebben of onderdeel uitmaken van een bestaande stichting zoals Plaatselijk Belang of een buurtcommissie.
De speeltuincommissies zijn verantwoordelijk voor het inrichten van de speeltuin en de aanschaf van de toestellen. Zodra zij het plan hebben om een speeltuin (her) in te richten, nemen zij contact op met het Plaatselijk Belang om in gesprek te gaan. Daarnaast wordt de uitvoeringsmedewerker van de gemeente er bij betrokken. Deze legt uit wat van de speeltuincommissie verwacht wordt en wat de te ondernemen stappen zijn. De stukken grond met bestemming “groen” mogen eventueel ingericht worden als speelvoorziening.
Het is belangrijk dat de commissie eerst een draagvlakonderzoek uitvoert en van daaruit verder denkt. Zij stellen in overleg met een leverancier een plan van aanpak op, die ter goedkeuring aan de gemeente wordt voorgelegd. De uitvoeringsmedewerker begeleidt dit proces en zorgt dat de grond wordt voorbereid op de komst van de speeltuin of het toestel.
De commissie is verantwoordelijk voor de eigen financiën en voor het klein onderhoud zoals: schoonhouden speeltoestellen, verven, zwerfvuil verwijderen, vuilnisbakken legen, vervangen of bijvullen van zandbakzand en het onkruidvrij houden van een val dempende bodem. Daarnaast is de commissie verantwoordelijk voor de aanschaf van nieuwe toestellen.
De speeltuincommissies voeren regelmatig kleine controles uit in de speeltuin om gebreken te signaleren en zo mogelijk op te lossen.
Vanaf 2020 worden er zo weinig mogelijk nieuwe speeltuincommissies opgericht en wordt aansluiting gezocht bij bestaande commissies of het Plaatselijk Belang. Dit heeft zowel voordelen voor de commissies als voor de gemeente. Dit draagt bij aan de lange termijn visie.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.1.
Speeltuincommissies
Onderdeel van Richtlijnen speeltuinenbeleid, Bûten boartsje yn Opsterlân 2023