De gemeente is formeel eigenaar van een speeltuin op openbare grond. De reden hiervoor is dat naar onze mening de verantwoordelijkheid voor het beheer van een speeltuin te zwaar is voor een vrijwilligersbestuur. Bovendien is de gemeente als eigenaar van de grond aansprakelijk. De gemeente inspecteert de toestellen op veiligheid. Ook reparatie en onderhoud zijn voor rekening van de gemeente.
De eindverantwoording voor de locatie van de speeltuin ligt bij de gemeente. Deze kan worden vastgesteld op basis van de aangegeven voorkeur van de speeltuincommissie. Voor het bepalen van de locatie wordt er gekeken naar minimale grondwerkzaamheden, goede ondergrond, locatie en speelruimtenorm. Bepaling van de locatie valt, op basis van de gewenste locatie van de speeltuinvereniging, onder de gemeente.
De gemeente stelt een stappenplan op (zaaknummer 0086119313) dat door de speeltuincommissie gebruikt kan worden bij (her) inrichting van een speeltuin. Dit stappenplan wordt ook door de uitvoeringsmedewerker gebruikt en zorgt voor duidelijkheid en een goede afstemming tussen gemeente en inwoners. Op deze manier worden alle benodigde stappen doorlopen en weet de commissie wanneer de gemeente ingeschakeld moet worden.
De gemeente is verantwoordelijk voor het groot onderhoud en voor de jaarlijkse inspectie. Groot onderhoud bestaat uit het repareren van toestellen waar mogelijk en noodzakelijk. Wanneer de kosten van de reparatie niet opwegen tegen het kopen van een nieuw toestel, wordt het toestel door de commissie of gemeente verwijderd. Dit is maatwerk en verschilt per toestel. Niet alleen speeltoestellen maar ook speelaanleidingen worden gecontroleerd op veiligheid. Daarnaast voert de gemeente eens per jaar een toezichtronde uit en houdt deze een logboek bij. Wanneer uit inspectie blijkt dat toestellen niet meer voldoen aan de veiligheidseisen, worden de toestellen door de commissie of gemeente verwijderd. Dit gebeurt in overleg tussen beide partijen.
De gemeente is transparant in de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden. De uitvoeringsmedewerker geeft daarom naar aanleiding van de inspecties aan welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en wanneer dit gaat gebeuren.
De gemeente faciliteert in het onderlinge contact tussen de commissies en met de gemeente. Daarnaast kan de gemeente jaarlijks een overleg tussen plaatselijk belang, speeltuincommissie en gemeente inplannen. Dit gebeurt in overleg en op basis van noodzaak en wens.
Toekomstig onderhoud speeltuinen
Tussen de verenigingen en de gemeente zijn afspraken over het onderhoud van de speeltoestellen. De verenigingen zijn nu verantwoordelijk voor het kleine onderhoud en de gemeente voor het grote onderhoud. Omdat de verenigingen economische eigenaar van de toestellen zijn, is het in de toekomst gewenst dat zij ook verantwoordelijk worden voor het grote onderhoud. Op deze manier kunnen de verenigingen zelf zorgdragen voor de totale levenscyclus van de toestellen waardoor mogelijkheden ontstaan om het totale aanschaf, aanleg en beheer bij een leverancier neer te leggen (lease). Het is denkbaar dat de verenigingen hiervoor een onderhoudssubsidie ontvangen. Deze ambitie en de uitwerking daarvan is met de actualisatie van het huidige beleid een te grote stap voor de zittende verenigingen, maar wordt als ambitie meegenomen naar het volgende beleid in 2025.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.2.
De gemeente
Onderdeel van Richtlijnen speeltuinenbeleid, Bûten boartsje yn Opsterlân 2023