Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 1

Artikel 1

Inleiding

Onderdeel van Privacyreglement gemeente Zundert 2023-2026

Privacy speelt een belangrijke rol in de relatie tussen de gemeente Zundert en haar inwoners en medewerkers en verdient daarom bijzondere aandacht. De Nederlandse gemeenten beschikken over veel persoonsgegevens en zijn verplicht daar zorgvuldig, veilig, vertrouwelijk en proportioneel mee om te gaan. Het is een dagelijks terugkerende verantwoordelijkheid voor alle gemeentelijke medewerkers. Dat is geen eenvoudige taak want het beschermen van persoonsgegevens wordt steeds complexer door bijvoorbeeld technologische ontwikkelingen, samenwerkingsverbanden, cybercriminaliteit en nieuwe wetgeving. De gemeente Zundert vindt het belangrijk om een open en betrouwbare overheid te zijn die in direct contact staat met haar inwoners. Bescherming van persoonsgegevens is een belangrijk onderwerp dat voldoende aandacht krijgt binnen alle lagen van de gemeentelijke organisatie, gemeenteraad, college van B&W, directie en medewerkers. In het “Privacybeleid Gemeente Zundert 2023-2026” wordt generiek en op hoofdlijnen beschreven hoe de gemeente Zundert aantoonbaar op een goede manier omgaat met persoonsgegevens. De verdere uitwerking daarvan vindt plaats in dit Privacyreglement. In het privacybeleid is beschreven welke uitgangspunten, kernwaarden en ambities wij hanteren en welke belangenafwegingen wij maken. In het privacyreglement staat dat specifieker uitgewerkt. Er is bewust gekozen voor een kort en bondig privacybeleid met een operationele uitwerking in het privacyreglement. Het privacyreglement kan daardoor eenvoudiger een leidraad zijn voor de medewerkers van de gemeente Zundert. Het voorkomt bovendien dat het privacybeleid té dynamisch wordt en een te korte houdbaarheid heeft. De Algemene verordening gegevensbescherming (hierna Avg) is het centrale wettelijke kader. Alle inhoudelijke keuzes passen binnen de verplichtingen uit de Avg. Naast het privacybeleid en het privacyreglement wordt de privacyorganisatie afzonderlijk beschreven in de privacygovernance en is de privacyverklaring (of -belofte) de laagdrempelige vertaling naar de inwoners toe. Deze vier documenten vormen tezamen het gemeentelijk privacybeleid. Zowel het geformuleerde privacybeleid als -reglement zijn van toepassing op de verwerking van persoons- én politiegegevens door de gemeente Zundert.

Rechtspraak bij dit artikel