Dit privacyreglement is een uitwerking van het privacybeleid. In het privacybeleid wordt beschreven hoe de gemeente op hoofdlijnen invulling geeft aan de privacy-uitgangspunten en de verplichtingen die de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: Avg) met zich meebrengt. In het privacyreglement worden de hoofdlijnen verder uitgewerkt in hanteerbare richtlijnen.
Het privacybeleid en -reglement vormen tezamen met de privacygovernance en de privacyverklaring één kader voor de omgang met persoonsgegevens in de organisatie.
Dit reglement begint met een beschrijving van de achtergrond van het document, het wettelijk kader, en met een verklaring en definiëring van gebruikte privacytermen, gevolgd door de scope van het reglement en een beschrijving van de verwerkingsverantwoordelijken.
In het privacybeleid worden de drie uitgangspunten benoemd waarop het beleid is gefundeerd: rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie. In artikel 7 van dit privacyreglement worden de uitgangspunten verder uitgewerkt.
De Avg kent vele verplichtingen toe aan verwerkingsverantwoordelijken. Hoe in de gemeente Zundert invulling wordt gegeven aan deze verplichtingen staat in de artikel 8 tot en met 22. Behalve de verplichte nummers bevat dit reglement ook de ambities van de gemeentelijke organisatie. Hoe bij het waarmaken van de ambities de Avg gehanteerd wordt staat beschreven in de artikelen 23 tot en met 33.
Zoals in de inleiding reeds benoemd, zijn het gemeentelijk privacybeleid en -reglement niet alleen van toepassing op persoonsgegevens maar ook op politiegegevens. Aan politiegegevens is artikel 34 gewijd. Hiermee wordt tevens voldaan aan dwingende aanbevelingen die een gevolg zijn van de externe Wpg-audit.
Dit privacyreglement beschrijft hoe de gemeente Zundert invulling geeft aan de wettelijke verplichtingen en het waarmaken van de ambities. Het is primair bestemd voor de interne organisatie. Iedere medewerker hoort het privacybeleid en -reglement toe te passen bij de dagelijkse routine. Het privacyreglement is geschreven vanuit het perspectief van de gemeente Zundert. Als gesproken wordt over ‘de gemeente’, ‘ons’ of ‘wij’ dan heeft dat altijd betrekking op de gemeente Zundert.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies