De gemeente Zundert mag onder voorwaarden als werkgever haar werknemers volgen en controleren. Daarbij zal de gemeente Zundert zoveel mogelijk rekening houden met de privacy van haar werknemers en de eisen die de Avg stelt. Voor heimelijke controle gelden strengere voorwaarden. In dat geval is er altijd sprake van een redelijke verdenking van strafbare feiten, is de controle incidenteel en worden werknemers achteraf geïnformeerd.
Bij het volgen en controleren van personeel moet gedacht worden aan bijvoorbeeld: GPS-trackers in bedrijfswagens, het opnemen van telefoongesprekken, camera’s op de werkvloer, computervolgsoftware, Corona- en ADM-testen (alcohol, drugs en medicijnen), screening enzovoorts.
De gemeente maakt een afweging tussen het bedrijfsbelang en het persoonlijk belang van de werknemer. Dat gerechtvaardigd belang van de werkgever moet zwaarder wegen. De werkgever kan dat beargumenteren. Voorafgaand aan de eerste inzet van volg- en controlemiddelen heeft een risicoanalyse plaatsgevonden. Het inzetten van middelen voor het volgen en controleren van personeel heeft de instemming van de ondernemingsraad.
De gemeente als werkgever zal haar werknemers alleen volgen en controleren als dat noodzakelijk is en er geen andere minder ingrijpende manieren voorhanden zijn om hetzelfde doel te bereiken. Werknemers worden over het volgen en controleren door de werkgever geïnformeerd.
Hoofdstuk 1
Artikel 32
Volgen en controleren personeel
Onderdeel van Privacyreglement gemeente Zundert 2023-2026