De gemeente Zundert behandelt mensen met respect. Privacy staat bij ons hoog in het vaandel. In dit privacybeleid wordt beschreven hoe de gemeente op hoofdlijnen invulling geeft aan de privacy- uitgangspunten en de verplichtingen die de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: Avg) met zich meebrengt. De uitwerking van het privacybeleid vindt plaats in het Privacyreglement dat met dit beleid één geheel vormt.
Het huidige privacybeleid stamt uit mei 2018, rond de inwerkingtreding van de Avg. Destijds is het landelijke VNG-modelbeleid toegepast. Met deze actualisering in 2022 is gekozen voor een ander, meer eigentijdser model. Dit model ontvangen van L2P (een landelijk opererend adviesbureau op het gebied van privacy) heeft als basis gediend voor het Zunderts privacybeleid 2023-2026.
Dit beleid, en de levende ambities voor de komende beleidsperiode, worden verder uitgewerkt in operationeel beleid, het Privacyreglement. Beleid en reglement vormen één richtinggevend geheel en samen met de privacygovernance, procedurebeschrijvingen en werkinstructies één kader voor de omgang met persoonsgegevens in de organisatie.
In het vervolg wordt geschreven over “de gemeente”, “ons” of “wij”. Dit heeft altijd betrekking op de gemeente Zundert.
Met dit privacybeleid, inclusief de uitwerking in de onderliggende documenten, beschrijven wij hoe wij aantoonbaar op een goede manier omgaan met persoonsgegevens en hoe wij duidelijk communiceren over hoe wij persoonsgegevens gebruiken.
De Avg is daarbij het centrale kader. Dit biedt ons een belangrijk houvast voor de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens. Het beleid is geschreven voor alle burgers, partners en onze medewerkers. Het beleid gaat over de gemeente Zundert als overheidsorgaan en als werkgever. Dit document beschrijft de context van het beleid, de doelen en de uitgangspunten voor ons handelen. Daarmee maken we inhoudelijke keuzes binnen de kaders van de Avg en verwante wet- en regelgeving.
Het beleid heeft zowel betrekking op persoonsgegevens als op politiegegevens die door de gemeente Zundert verwerkt worden.
Dit privacybeleid houdt zoveel mogelijk rekening met bestaande wet- en regelgeving. Het is niet uit te sluiten dat tijdens de looptijd van dit beleid (2023-2026) nieuwe wet- en regelgeving ontstaat dat gevolgen heeft voor het privacybeleid en de uitwerkingen daarvan. Zo wordt er momenteel gewerkt aan de Europese ePrivacy-verordening en komen er regels vanuit de rijksoverheid voor het online monitoren van burgers (bijvoorbeeld op sociale media) in het kader van de openbare orde en veiligheid (2022). Zodra bekend is wat de gevolgen zijn voor het privacybeleid zal ook bekeken worden of en hoe daarop geanticipeerd moet worden. Het noodzakelijk vaststellen van aanpassingen van het privacybeleid volgt dezelfde route voor bestuurlijke besluitvorming.
Digitalisering en de toepassing van nieuwe technologieën leiden tot veranderingen in de samenleving. Zo kunnen bijvoorbeeld datagedreven werken en kunstmatige intelligentie (AI) ingezet worden voor een verbetering van de dienstverlening aan inwoners. Hierdoor veranderen ook de verwachtingen die inwoners hebben van de gemeentelijke dienstverlening. Persoonsgegevens moeten goed beschermd worden door de juiste informatiebeschermende maatregelen te treffen. In de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), staan normen voor informatieveiligheid. Deze normen zijn uitgewerkt in het Strategisch Informatie-beveiligingsbeleid.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies