Art. 2 Privacybeleid gemeente Zundert 2023-2026 — Kernwaarden en ambities

Kernwaarden De gemeente Zundert ziet het beschermen van de persoonsgegevens van burgers als een belangrijke opdracht. Wij gebruiken de volgende vijf kernwaarden. De mens staat centraal Wij organiseren ons op een klantgerichte manier. Daarbij staat de behoefte van de mens centraal. Door steeds meer digitaal te werken verwacht de gemeente meer in die behoefte te voorzien. Met het oog op digitale inclusie hanteren wij het principe: “digitaal waar het kan, persoonlijk waar het moet”. Een heldere belangenafweging De uitvoering van onze wettelijke taken, optimale dienstverlening en privacybescherming betekenen dat wij steeds zoeken naar een goed evenwicht. Er wordt zorgvuldig gekeken naar het belang van het individu tegenover het algemeen belang, het wettelijke kader, een correcte risicoafweging en ons moreel kompas. Wij geloven dat een goede privacybescherming, dienstverlening en werkbaarheid samengaan. Digitale veiligheid Bij digitaal werken is digitale veiligheid en bescherming van persoonsgegevens belangrijk. Burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat hun persoonsgegevens veilig zijn bij ons. Het privacybeleid steunt dan ook op de 3 algemene uitgangspunten: rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie. Ondanks dat er voornamelijk digitaal gewerkt wordt, geldt veiligheid en bescherming ook voor analoge persoonsgegevens, fysiek op papier. Eenmalige vastlegging, meervoudig gebruik Wij willen niet steeds opnieuw persoonsgegevens vragen die bij ons al bekend zijn. Wij vragen gegevens alleen met een wettelijke grondslag. Bij onze rol als overheid en werkgever horen de grondslagen ‘wettelijke verplichting’ en ‘taak van algemeen belang en/of openbaar gezag’. Omdat er tussen burger/werknemer en overheid/werkgever een afhankelijkheidsrelatie ervaren kan worden, verwerken wij bij voorkeur geen persoonsgegevens op basis van de grondslag Toestemming. Een burger of werknemer hoeft zich in de relatie met de overheid/werkgever niet ‘vrij te voelen’ om toestemming te geven. Vrijelijk gegeven is één van de voorwaarden waaraan toestemming moet voldoen. Als we persoonsgegevens verwerken op basis van de grondslag Toestemming dan leggen we dat zodanig vast dat een burger/medewerker te allen tijde en met evenveel moeite de toestemming ook weer kan intrekken. Openheid Wij vinden het waardevol dat onze burgers vertrouwen hebben in ons als gemeente. Daarbij speelt openheid een belangrijke rol. Dit betekent dat wij burgers op passende manieren informeren over hun privacyrechten. Hiervoor gebruiken wij verschillende methoden. Daarnaast informeren wij burgers door een algemene privacyverklaring openbaar te maken. Ambities Sinds mei 2018 (de inwerkingtreding van de Avg) is gewerkt aan het ‘op orde brengen van de basis’ en heeft de gemeente Zundert veel stappen gezet om te voldoen aan de privacywet- en regelgeving. Eén keer per jaar wordt door de Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan de hand van een VNG-model de mate waarin de gemeente de Avg geïmplementeerd heeft getoetst en beoordeeld. Het resultaat wordt uitgedrukt in een privacyvolwassenheidsniveau. De doelstelling is om de komende jaren door te groeien in privacyvolwassenheidsniveau op alle privacythema’s en in de hele organisatie. Concreet kan hierbij gedacht worden aan bijvoorbeeld de ontwikkeling van domeinspecifiek privacybeleid, het opzetten van een controleprogramma Avg, het verder introduceren van ‘privacy by design’, het verder uitrollen van een bewustwordingsprogramma. Dit privacybeleid vormt de basis voor de gemeente Zundert om deze ambitie waar te maken.

Rechtspraak bij dit artikel