Archiefbescheiden worden beheerd in de vorm waarin zij worden ontvangen of gecreëerd. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging.
Van archiefbescheiden die worden gecreëerd om te verzenden wordt vóór verzending een kopie gemaakt die wordt geauthenticeerd en door het verantwoordelijke organisatieonderdeel wordt bewaard.
Archiefbescheiden worden beheerd in overeenstemming met de wettelijk gestelde eisen en de geldende regels en normen van Informatiearchitectuur, Informatiebeveiliging en geheimhouding, duurzame opslag, authenticiteit en integriteit van de archiefbescheiden.
Voor de beveiliging van archiefbescheiden treft de gemeentesecretaris adequate maatregelen tegen het ongeautoriseerde gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van archiefbescheiden.
Hoofdstuk II
Artikel 6
Beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden
Onderdeel van Besluit informatiebeheer gemeente Kampen 2023