In het geval de gemeentesecretaris de hierna genoemde handelingen met betrekking tot archiefbescheiden wil uitvoeren, is vooraf positief advies van de archivaris vereist:
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een systeem waarmee en/of waarin archiefbescheiden worden beheerd en/of bewaard;
vervanging als bedoeld in artikel 7 van de wet;
vervreemding als bedoeld in artikel 8 van de wet;
bouw of verbouwing, inrichting of herinrichting, en ingebruikneming van ruimten die als archiefruimte moeten dienen;
het maken van uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;
migratie en conversie van (digitale) archiefbescheiden;
overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats, waaronder ook wordt verstaan het e-Depot;
aanbrengen van beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
doorvoering van veranderingen in de duurzaamheid van digitale archiefbescheiden.
Hoofdstuk II
Artikel 8
Positief advies van de archivaris
Onderdeel van Besluit informatiebeheer gemeente Kampen 2023