**1..** De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.
**2..** De gemeentesecretaris zorgt voor de juiste voorbereiding van de agenda en bijbehorende stukken en biedt deze in de regel de vrijdag voor de vergadering bij de collegeleden digitaal aan.
**3..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het tweede lid niet mogelijk is, maar waarvan geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk 24 uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris. Deze overlegt met de voorzitter of beraadslaging en besluitvorming zal plaatsvinden.
**4..** De secretaris maakt aparte besluitenlijsten van de openbare en van de niet-openbare agendapunten van de vergadering.
**5..** De secretaris zorgt voor een terugkoppeling van de behandelde onderwerpen aan de ambtelijke organisatie.
**6..** De communicatieadviseur voor het bestuur zorgt ervoor dat de openbare besluiten van het college worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
**7..** Bij verhindering van de gemeentesecretaris wordt hij door de loco-secretaris vervangen.
**8..** De secretaris kan zich ten behoeve van de verslaglegging in de vergadering laten bijstaan.
Artikel 4
Ambtelijke ondersteuning
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergadering van het college van burgemeester en wethouders 2023