**1..** Raadsleden en het college kunnen bij het presidium een verzoek indienen tot het organiseren van een andere bijeenkomst waar raadsleden en plaatsvervangend commissieleden aanwezig kunnen zijn en waarin dit reglement niet voorziet. Het verzoek voldoet aan de volgende voorwaarden:
het bevat een concrete omschrijving van het doel en de opzet van de bijeenkomst;
het bevat een voorstel voor dag, tijdstip, verwachte tijdsduur, locatie en (extern) voorzitter;
het maakt in voldoende mate aannemelijk dat het onderwerp niet geschikt is om te agenderen in de commissie BSM of RED.
**2..** Het presidium toetst of aan de voorwaarden, genoemd in het vorige lid, is voldaan en neemt een beslissing over:
dag, tijdstip en locatie;
de inhoud van het programma en/of de agenda;
het uitnodigen van extern deskundigen;
wie als voorzitter fungeert.
**3..** Het presidium kan in bijzondere gevallen bepalen dat de bijeenkomst een besloten karakter kent. Het opleggen van geheimhouding is niet mogelijk.
**4..** Het presidium kan, als het onderwerp van de bijeenkomst daartoe aanleiding geeft, besluiten dat de bijeenkomst alleen toegankelijk is voor raadsleden.
**5..** Van de bijeenkomst wordt geen schriftelijk-, audio- of videoverslag gemaakt, tenzij het presidium anders beslist.
Hoofdstuk 4.
Artikel 50.
Overige bijeenkomsten
Onderdeel van Reglement van orde van de raad van Gulpen-Wittem 2023