1.. Het Strategisch Informatieoverleg, met daarin minimaal de vertegenwoordiging van het afdelingshoofd Ondersteuning of de gemeentesecretaris of adjunct-secretaris van de gemeente Opmeer en de directeur/ archivaris van het Westfries Archief, geeft in ieder geval advies over:

  • - vervreemding van archiefbescheiden;
  • - uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e. van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;

2.. De gemeentearchivaris geeft burgemeester en wethouders en/of het afdelingshoofd Ondersteuning of de gemeentesecretaris/ adjunct-secretaris in ieder geval advies over:

  • - overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;
  • - vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
  • - overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
  • - beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
  • - duurzaamheid van digitale archiefbescheiden, en
  • - de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden.