**1..** De voorbereiding van alle vergaderingen vindt plaats door de agendacommissie, die door de bestuurscommissie wordt samengesteld. Indien een of meerdere leden daarom verzoeken kan over de samenstelling van de agendacommissie gestemd worden.
**2..** Leden van de bestuurscommissie – inclusief dagelijks bestuur – dienen agendapunten schriftelijk in bij de agendacommissie en secretaris.
**3..** De agendapunten worden op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst, tenzij de oproep hiervoor reeds verzonden is. In dat geval wordt het voorstel in de regel op de agenda van de daaropvolgende vergadering geplaatst.
**4..** De voorlopige agenda en daarbij behorende stukken worden 6 dagen voor de vergadering gepubliceerd op de website van de gemeente.
**5..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter tot 24 uur voor de vergadering een aanvullende agenda opstellen en daarbij behorende stukken publiceren.
**6..** Als op stukken op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden deze documenten niet gepubliceerd op de website van de gemeente. De bestuurssecretaris verleent leden op verzoek inzage in deze documenten.
**7..** Adviesaanvragen en andere bespreekstukken staan bij voorkeur twee keer op de agenda: de eerste keer ter meningsvorming, de tweede keer ter besluitvorming. De agendacommissie kan besluiten dat een enkele lezing genoeg is, bijvoorbeeld in het geval van tijdsdruk of bij een gevraagd advies over een onderwerp dat voor het stadsgebied niet of nauwelijks relevant is. In de agenda zal duidelijk worden gemaakt of het agendapunt een eerste, tweede, of enige lezing betreft.
**8..** De bestuurscommissie kan tijdens de eerste behandeling van het bespreekstuk besluiten om een voorliggend conceptadvies of -besluit aan te passen of geheel opnieuw te schrijven op basis van de discussie in het AB. In dat geval zal in de openbare agenda duidelijk gemaakt worden dat het conceptadvies tussentijds gewijzigd is, en zullen beide versies van het conceptadvies bij de stukken gevoegd worden.
Artikel 6.
Agenda van de vergadering
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de bestuurscommissie stadsgebied Weesp