**1..** Vergaderingen van de commissie zijn openbaar. De agenda voor de vergadering wordt tijdig op een geschikte wijze bekendgemaakt. Indien burgemeester en wethouders – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doen tot niet-openbare behandeling, dan dienen zij daaraan klemmende redenen op grond van artikel 5.1 van de Wet open overheid ten grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
**2..** Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht in door de commissie gehouden openbare vergaderingen. Tijdens de beraadslagingen is er geen spreekrecht.
**3..** Over de uit te brengen adviezen wordt besloten in aanwezigheid van ten minste drie leden, de voorzitter daaronder begrepen. Over een advies inzake een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit met betrekking tot een rijks- of gemeentelijk monument wordt alleen besloten in aanwezigheid van ten minste twee leden met deskundigheid op het gebied van erfgoed en monumentenzorg.
**4..** Leden van de commissie die als opdrachtgever, ontwerper of anderszins betrokken zijn bij de uitvoering van een activiteit waarvoor een aanvraag is gedaan waarover de commissie adviseert, onthouden zich van advies en zijn tijdens de behandeling van en de besluitvorming over het advies niet in de vergadering aanwezig.
**5..** De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene Wet Bestuursrecht is van toepassing op de commissie en de daarvoor werkzame personen.
Artikel 8.
Beraadslaging en standpuntbepaling
Onderdeel van Verordening op de Commissie Omgevingskwaliteit Amsterdam (2023)