De geheimhouding geldt voor ‘allen’ die bij de behandeling aanwezig waren en voor allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen.
De geheimhouding geldt daarmee ook voor de burgemeester, fractievertegenwoordiger, deskundigen en ambtenaren die kennis kunnen nemen van de stukken. De geheimhouding over hetgeen is behandeld tijdens de besloten vergadering moet tijdens die besloten vergadering worden opgelegd. Na deze besloten vergadering is het niet mogelijk om over het behandelde alsnog geheimhouding op te leggen.
Daarnaast kunnen het college van B en W, de burgemeester of een commissie geheimhouding opleggen op stukken die zij overleggen aan een ander orgaan, waaronder het college, een commissie of de gemeenteraad.
De griffie 2 Practices zijn te vinden in het rekenkamerrapport van de Metropoolregio Amsterdam via Geheimhouding - Rekenkamer Metropool Amsterdam neemt het opleggen en opheffen van geheimhouding expliciet op in de handreiking voor de voorzitter van de desbetreffende commissie- of raadsvergadering. De motivering wordt hierbij ook vermeld.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.2
Voor wie geldt de geheimhouding?
Onderdeel van Handreiking opleggen & opheffen geheimhouding gemeente Enschede