De afgelopen jaren hebben we gewerkt aan het zorgvuldiger omgaan met de termen openbaar en geheim. De komende tijd zullen we moeten wennen aan het gebruik van de actuele wettelijke grondslag voor het opleggen en opheffen geheimhouding. De volgende verbetermaatregelen worden de komende periode geïmplementeerd.
In het voorstel (dictum) tot opleggen geheimhouding 9 Is opgenomen in toelichting agendaformulier moet in ieder geval de volgende informatie worden opgenomen:
Verwijzing naar de gronden uit artikel 5.1 van de Wet open overheid.
Motivering waarom de stukken en/of de daarbij behorende voordracht (geheel of gedeeltelijk) geheim zijn.
Duur van de geheimhouding.
Of geheimhouding geldt voor het gehele besluit (inclusief bijlagen) dan wel een deel ervan.
Of de stukken (of een deel daarvan) onder geheimhouding aan de raadscommissie en/of de raad moeten worden overlegd.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.3
Communicatie:
Onderdeel van Handreiking opleggen & opheffen geheimhouding gemeente Enschede